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YL Contact Form マニュアル

ヨコハマラボ

「フォームを作ったのに、どこに設置すればいいかわからない……」

YL Contact Formは、管理画面でフォームを作って、ショートコードを貼るだけで設置完了します。この記事では、インストールから実際にフォームが動き始めるまでの手順を、画面キャプチャつきで丁寧に解説します。

事前に準備するもの

  • ライセンスキー:購入完了メールに記載されています(例:YLCF-XXXX-XXXX-XXXX)
  • 送信先メールアドレス:お問い合わせを受け取るメールアドレス
  • reCAPTCHAのキー(任意):スパム対策を強化したい場合。Google Search Consoleと同じGoogleアカウントで取得できます

reCAPTCHAなしでもハニーポットと送信レート制限によるスパム対策は有効です。まずはreCAPTCHAなしで設定を進めてもOKです。

ステップ1:プラグインをWordPressにインストールする

購入完了メールに記載されているダウンロードリンクから、プラグインのzipファイルをダウンロードします。

WordPressの管理画面を開き、左メニューの「プラグイン → 新規追加」をクリックします。

管理画面「プラグイン → 新規追加」クリック

画面上部の「プラグインのアップロード」ボタンをクリックし、zipファイルを選択して「今すぐインストール」をクリックします。インストール完了後、「プラグインを有効化」をクリックします。

zipアップロード・インストール画面

有効化が完了すると、左メニューに「お問い合わせフォーム」が追加されます。

左メニューに「お問い合わせフォーム」追加

ステップ2:ライセンスキーを認証する

左メニューの「お問い合わせフォーム」をクリックし、「ライセンス」タブを開きます。

「ライセンス」タブを開いた状態

ライセンスキー入力欄に購入完了メールのキーを貼り付け、「有効化する」をクリックします。「認証済み」と表示されたら完了です。

ライセンス認証済み

ステップ3:フォームを作成する

フォーム管理」タブをクリックし、「新規作成」ボタンをクリックします。

フォーム管理タブで「新規作成」クリック

フォーム編集画面が開きます。まずフォーム名を入力してください(管理用の名前で、サイトには表示されません)。

項目の追加方法

画面左側のパーツ一覧から追加したい項目の「追加」ボタンをクリックすると、下側のフォーム構成に項目が追加されます。

パーツ一覧から項目を追加している状態

追加した項目はドラッグ&ドロップで順番を変えられます。各項目の帯をクリックすると、ラベル・プレースホルダー・必須設定などを変更できます。

項目の「編集」ボタンで詳細設定
パーツ 用途
テキスト お名前・会社名など1行のテキスト入力欄
メール メールアドレス入力欄。形式チェック(@が必要など)が自動で行われます
電話番号 電話番号入力欄。数字・ハイフンなどを入力できます
URL ウェブサイトURLの入力欄。形式チェック付き
テキストエリア お問い合わせ内容など、複数行の長文テキスト入力欄
セレクト ドロップダウンリストから1つを選択する項目。選択肢は管理画面で自由に設定できます
チェックボックス 複数の選択肢から1つ以上を選べる項目。希望サービスの選択などに使います
ラジオ 複数の選択肢から1つだけ選ぶ項目。セレクトと異なり選択肢が並んで表示されます
日付 カレンダーから日付を選択できる入力欄。訪問希望日・予約日などに使います
ファイル添付 画像・PDF・Wordなどのファイルをアップロードできる項目。許可する拡張子とサイズ上限は設定で変更できます
郵便番号・住所 郵便番号を入力すると都道府県・住所が自動入力される住所入力欄
利用規約への同意 「利用規約に同意する」チェックボックスを設置できます。管理画面で利用規約ページのURLを指定すると、チェックボックスのラベルにリンクが自動で追加されます。必須設定にすることで、未チェックのまま送信できなくなります。

ステップ4:メール設定をする

メール設定」タブをクリックします。ここでは2種類のメールを設定します。

管理者への通知メール

フォームが送信されたときに、あなた(管理者)に届くメールです。「送信先メールアドレス」に受け取りたいアドレスを入力します。

メール設定タブで送信先入力

自動返信メール

送信者に自動で届く「受付完了メール」の設定です。件名・本文を入力し、フォームの入力内容は {フィールド名} の変数で差し込めます。

例:本文に {your_name} と書くと、送信者のお名前が自動で入ります。

自動返信メールの件名・本文設定

ステップ5:デザインを設定する(任意)

デザイン設定」タブでは、フォームの見た目をカラーピッカーで調整できます。サイトのブランドカラーに合わせて変更しましょう。

  • メインカラー:入力欄のボーダーカラーや送信ボタンの色
  • 送信ボタンの文字色:ボタン上のテキストの色
  • プレースホルダーの色:入力欄のヒントテキストの色
デザイン設定タブのカラー変更

ステップ6:フォームを保存してショートコードを取得する

設定が完了したら「保存する」ボタンをクリックします。保存すると、フォーム一覧にショートコードが表示されます。

フォーム一覧にショートコードが表示された状態

このショートコードをコピーしておきます。

ステップ7:ページにフォームを設置する

フォームを表示させたいページをWordPressのエディターで開きます。「カスタムHTML」ブロックを追加して、コピーしたショートコードを貼り付けます。

ページエディターでショートコードを貼り付け

ページを公開(または更新)して、実際の表示を確認してください。

フロントでフォームが表示された状態

ステップ8:送信テストをする

実際にフォームから送信して、以下を確認してください。

  • 管理者に通知メールが届くか
  • 送信者に自動返信メールが届くか
  • 必須項目が空のときにエラーメッセージが表示されるか
  • 送信完了後にサンクスメッセージが表示されるか
  • スマートフォンで入力しやすいか
送信完了メッセージ

送信ログを確認する

フォームへの送信内容は、管理画面の「送信ログ」タブで一覧確認できます。メールが届かない場合もここで送信記録を確認できるので安心です。ログはCSVでダウンロードすることもできます。

送信ログ一覧

よくある質問

メールが届かない

まず管理画面の「送信ログ」で送信記録があるか確認してください。記録はあるのにメールが届かない場合は、サーバーのメール設定の問題です。WP Mail SMTPなどのプラグインを使ってGmailやSendGrid経由で送信する設定をお試しください。

複数のページに同じフォームを設置したい

同じショートコードを複数のページに貼り付けるだけでOKです。フォームは何ページにでも設置できます。

フォームを複数作りたい

フォームの作成数は無制限です。「新規作成」から同じ手順で追加でき、ショートコードのID番号が自動的に割り振られます(例:)。

まとめ:設定完了までの流れ

ステップ 作業内容 目安時間
1 プラグインをインストール・有効化 5分
2 ライセンスキーを認証 2分
3 フォームの項目を作成 10分
4 メール設定 5分
5 デザイン調整(任意) 5分
6 ショートコードをページに設置 3分
7 送信テスト 5分

操作でわからないことや、うまく動作しない場合は、ヨコハマラボまでお気軽にお問い合わせください。日本語でサポートします。

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